Datenschutzerklärung


Wir freuen uns über Ihr Interesse an den Dienstleistungen der SN Treuhand GmbH. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Personendaten erfassen, nutzen, speichern und schützen.

1. Verantwortliche Stelle


Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:
SN Treuhand GmbH
E-Mail: info@sntreuhand.ch

2. Welche Daten wir bearbeiten


Wir bearbeiten Personendaten, die wir im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit erhalten oder erheben – sei es durch die Nutzung unserer Dienstleistungen, den Besuch unserer Website, die Teilnahme an Veranstaltungen oder im Rahmen einer geschäftlichen Beziehung.
Die Daten können direkt von Ihnen stammen oder uns von Dritten (z. B. Kunden, Geschäftspartnern, öffentlichen Registern oder Online-Plattformen wie LinkedIn) übermittelt werden.

Zu den von uns bearbeiteten Daten gehören insbesondere:

  • Kontaktangaben (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Kommunikationsdaten)
  • Kundeninformationen (Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, Beruf, Titel, Ausweisnummer, AHV-Nummer)
  • Finanz- und Vertragsdaten (Bankverbindungen, Mandatsdaten, Steuerinformationen, Buchhaltungsdaten)
  • Risikodaten (Bonitäts- und Handelsregisterinformationen)
  • Daten aus der Nutzung unserer Website (IP-Adresse, Gerätetyp, Browser, Cookies, Nutzungsstatistiken)
  • Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen)
  • Marketingdaten (z. B. Newsletter-Anmeldung oder Veranstaltungsteilnahmen)

3. Zweck der Datenbearbeitung


Wir verwenden Personendaten ausschliesslich, um unsere Dienstleistungen anzubieten, zu verwalten, zu verbessern und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Dazu gehören insbesondere:

  • die Erbringung und Abwicklung von Treuhand-, Beratungs- und Revisionsleistungen,
  • die Pflege von Kundenbeziehungen,
  • die Kommunikation mit Ihnen (E-Mail, Telefon, Post),
  • die Einhaltung gesetzlicher Pflichten (z. B. Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten),
  • die Gewährleistung der Sicherheit und Qualität unserer Dienstleistungen,
  • das Management von Risiken und Interessenkonflikten,
  • die Durchführung von Marketingaktivitäten und Veranstaltungen.

4. Datenquellen


Wir erhalten Personendaten in der Regel direkt von unseren Kunden, Website-Besuchern oder Geschäftspartnern. Teilweise beziehen wir Informationen auch aus öffentlichen Quellen wie dem Handelsregister oder Betreibungsregister oder von Unternehmen innerhalb des Netzwerks der SN Treuhand GmbH.

5. Datenbearbeitung beim Website-Besuch


Beim Besuch unserer Website erfassen wir automatisch technische Daten, die zur Sicherstellung des Betriebs und zur Optimierung unseres Online-Angebots notwendig sind. Dazu gehören IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Gerätedaten und Nutzungsstatistiken.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um den Besuch unserer Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren, wobei einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein können.

6. Webanalyse und Tracking


Zur Analyse und Verbesserung unserer Website setzen wir Tools wie Google Analytics, Facebook Pixel oder fusedeck ein. Diese Tools verwenden Cookies oder ähnliche Technologien, um Informationen über das Nutzerverhalten zu erfassen. Die gesammelten Daten werden anonymisiert ausgewertet.
Bei der Nutzung von Google-Diensten (z. B. Google Maps, Google Analytics) kann es zur Übertragung von Daten in die USA kommen. Google verpflichtet sich zur Einhaltung der EU-Standardvertragsklauseln, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

7. Kommunikation und Besuche


Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular Kontakt aufnehmen, bearbeiten wir die dafür erforderlichen Informationen. Bei Besuchen in unseren Büros können wir Ihre Kontaktdaten registrieren, um die Sicherheit unserer Räumlichkeiten zu gewährleisten.

8. Bewerbungen


Wenn Sie sich bei uns bewerben, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Unterlagen und Informationen ausschliesslich zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht oder Ihr ausdrückliches Einverständnis für eine längere Aufbewahrung besteht.

9. Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI)


Wir können Technologien mit künstlicher Intelligenz einsetzen, um unsere Dienstleistungen zu optimieren, beispielsweise bei der Datenanalyse, Übersetzung oder Dokumentenvorbereitung. Entscheidungen werden jedoch ausschliesslich von unseren Mitarbeitenden getroffen. KI-Tools werden von uns sorgfältig geprüft und überwacht.
Personendaten werden dabei nur bearbeitet, wenn dies notwendig und datenschutzrechtlich zulässig ist.

10. Weitergabe von Daten


Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, wenn Dritte in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen oder wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben.
Mögliche Empfänger sind u. a. IT-Dienstleister, Behörden, Partnerunternehmen innerhalb der SN Treuhand GmbH sowie externe Fachpersonen (z. B. Anwälte, Versicherungen).
Datenübermittlungen ins Ausland erfolgen ausschliesslich, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z. B. durch EU-Standardvertragsklauseln).

11. Aufbewahrungsdauer


Personendaten werden so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Geschäftsdaten bewahren wir in der Regel mindestens zehn Jahre auf. Nach Ablauf der Frist werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

12. Datensicherheit


Wir treffen technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Manipulation zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Übertragungen, Zugriffsbeschränkungen und regelmässige Sicherheitsüberprüfungen.

13. Ihre Rechte


Sie haben gemäss geltendem Datenschutzrecht folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen die Datenbearbeitung
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung
  • Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@sntreuhand.ch.

 

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung


Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.

Matomo

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